Hallinnassa dokumenttien koko elinkaari
Tarjoamamme ratkaisut tarjoavat edistyksellisen mallin dokumenttien koko elinkaaren hallintaan. Luonti, tallennus, versiohistoria, jakelu, arkistointi, hallinta, löydettävyys, tulostus ja skannaus.
Yhtenä tuotteistamme on uudenlainen dokumenttien ja tiedon hallintajärjestelmä, joka tarjoaa ratkaisut dokumenttien hallintaan, etsintään ja seurantaan tietotulvan kanssa kamppailevissa organisaatioissa. Tehokas ja helppokäyttöinen dokumenttien hallintaohjelmisto, joka ratkaisee kaiken kokoisten yritysten ja organisaatioiden dokumenttien ja tiedon hallinnan, etsinnän ja seurannan ongelmat.
Useimpien dokumenttienhallintaohjelmistojen haasteena on, että ne edellyttävät käyttäjiä muuttamaan työskentelytapojaan, mikä puolestaan edellyttää kattavaa koulutusta ja jatkuvaa seurantaa. Tarjoamamme tuote on markkinoiden ainoa, jonka kaikki ominaisuudet toimivat täysin saumattomasti yhteen Windows-sovellusten kanssa.
Windows-integraatio: Saumaton integraatio Windows Explorerin kanssa tekee ohjelmistosta helpon oppia ja käyttää.
Paperista – haettavaksi digitaaliseksi dokumentiksi
DigiDocFlow on älykäs skannaus- ja jakeluratkaisu
DigiDocFlow tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda digitaalisen arkiston skannaamalla suoraan tietokoneelle monitoimilaitteelta. Vain kolme yksinkertaista vaihetta niin sinun asiakirjasi on skannattu, varastoitu älykkäästi omaan verkkoasemaan tai arkistointijärjestelmään ja teksti on haettavissa olevana PDF-tiedostona. Skannauksen tulos voi haluttaessa olla jopa suoraan muokattavissa oleva Word, Excel tai Open Office -asiakirja.
Yksinkertaisesti - vie asiakirja monitoimilaitteelle, valitse ennalta asetettu työnkulku ja paina nappia.
Yksi suurimmista eduista on, että skannattu dokumentti on haettavissa helposti, että ne voidaan löytää muutamassa sekunnissa mistä tahansa työasemalta tai verkosta, tekemällä sanan tai lauseen yksinkertainen haku.
DigiDocFlow ® on käyttäjäystävällinen skannaus ratkaisu, joka on vuorovaikutteinen suoraan monitoimilaitteen näytöltä. DigiDocFlow avulla voit skannata suoraan monitoimilaitteelta dokumenttien hallintajärjestelmään ilman, että skannauksen määrittelyjä tarvitsee syöttää erilliseltä työasemalta. Skannattu asiakirja tallentuu suoraan haettavaksi PDF tiedostoksi. Asiakirjat, kuten raportit, asiakkaan tiedot ja kaikki muut asiakirjat voidaan suoraan indeksoida ja tallentaa automaattisesti haluamaasi paikkaan.
Nyt kaikki saapuvat paperiset asiakirjat voidaan arkistoida digitaalisesti todella helposti. Sinun ei tarvitse enää etsiä paperilla arkistoituja asiakirjoja ja tuhlata siihen aikaa. Nyt sinulla on kaikki asiakirjat oikeassa paikassa ja helposti saatavilla kaikille jotka niitä tarvitsevat.
Aineistopankki –Turvallinen säilytys ja tehokas välitys
Aineistopankki on palvelu digitaalisen aineiston säilytykseen ja välitykseen.
Aineistopankki palvelussa yhdistyy digitaalisen aineistojen turvallinen säilytys ja tehokas välitys. Palvelu on erinomainen vaihtoehto omalle palvelinlaitehankinnalle. Palvelu sisältää tallennustilaa ilman investointeja palvelinlaitteeseen, käyttöjärjestelmään ja varmuustallenninjärjestelmiin. Myöskään osaamista järjestelmien asentamiseen ja ylläpitämiseen ei tarvitse erikseen hankkia.
Aineistopankki palvelu on toiminnoiltaan helppokäyttöinen ja monipuolinen. Voit hallita ja jakaa digitaalista aineistoa organisaatiosi sisällä sekä yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille suojattuna internetissä.