Kartoituspalvelut
Palvelumme avulla saamme Teille selkeän ja yksityiskohtaisen raportin asiakirjatuotannostanne ja siitä aiheutuneista kustannuksista. Mistä kustannukset muodostuvat ja miten niitä saadaan pienennettyä. Asiakkaamme ovat palvelumme avulla saavuttaneet jopa 30% kustannussäästöt asiakirjatuotannossa.
Toimistolaitteiden kustannusten hallintapalvelut
Meillä on pitkälle kehitetty yksinkertainen ja helppo palvelumalli, jossa sovitaan Teille sopivasta kustannustasosta. Teidän laitekanta ohjelmistoineen voidaan siirtää meidän hallintaan. Tämän avulla Te voitte keskittyä ydintoimintaanne ja me voimme hoitaa kaikki asiakirjatuotantoon liittyvät asiat laitteineen, ohjelmistoineen ja henkilöstöineen. Tarjoamme Teille mahdollisimman tehokkaita ratkaisuja paperisten ja sähköisten asiakirjojen käsittelyyn koko niiden elinkaaren ajaksi. Tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuuksia todelliseen toimintojen tehostamiseen.
Laitteiden etähallinta ja -seuranta
Ratkaisumme tarjoavat mahdollisuuden hallita tulostuskustannuksia. Ne ovat suunniteltu valvomaan, määrittelemään ja hallinnoimaan koko verkon tulostustoimintaa. Laitteet tilaavat tarvittaessa itse tarvikkeet ja huollon, sekä hoitavat mittarilukemien lähetyksen automaattisesti. Edistyksellisen järjestelmän avulla voitte seurata satojen verkkotulostimien käyttöä.
Yksityiskohtaista kustannusten seurantaa tietoturvallisesti
Useat yritykset, organisaatiot, yliopistot, koulut, kirjastot jne. tarjoavat henkilökunnalle/opiskelijoille toimivan ja tehokkaan työympäristön, jossa tulostus ja kopiointi sujuvat mainiosti myös organisaatioon kuulumattomilta vierailijoilta. Hyvin toimivaan ja tehokkaaseen dokumentintuotantoympäristöön kuuluu tärkeänä osana sen keskitetty hallinta ja tietojen turvaaminen, sekä kulujen kohdistaminen juuri oikeille organisaatioiyksiköille tai henkilöille.
Equitrac tuoteperhe tarjoaa täydelliset työkalut dokumentintuotannon keskitettyyn hallintaan, kulujen sisäiseen/ulkoiseen laskutukseen ja käytännön tietoturvan takaamiseen. Equitracin avulla organisaatio pystyy tarkkailemaan jokaisen tuotetun tulosteen tai kopion kuluja, eikä yksikään paperidokumentti joudu vahingossa väärään paikkaan.
Equitrac ja Ricoh ovat tehneet läheistä yhteistyötä jo lähes kymmenen vuoden ajan ja yhteistyön tuloksena voimme nyt tarjota alan johtavan tulostuksen/kopionninhallintaratkaisun.
