Auton huoltoon ja myyntiin liittyy suuret määrät erilaisia asiakirjoja kuten huollon työmääräimiä sekä autokaupan sopimuksia. Aiemmin Autokeskus toteutti paperien arkistoinnin pelkästään fyysisessä muodossa. Allekirjoitetut asiakirjat arkistoitiin, mutta tietty dokumentti oli haastava löytää tarkasteluun jälkikäteen. Uuden eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) myötä Autokeskus halusi parantaa arkistoinnin ja tietosuojan prosessejaan. Tietosuojan ja arkistoinnin ratkaisujen kehittämiseksi Autokeskus pyysi apua R-Officelta.

Kiinteistönvälitystoimialalla tulostetaan merkittäviä määriä esitteitä ja asiakirjoja. Tulosteet ovat kaupanteossa mukana aivan loppuun saakka kauppakirjojen tulostamisen myötä. Asuntoihin myös liittyy paljon arkistoitavaa tietoa, jonka pitää pysyä järjestyksessä. Digitaalisilla järjestelmillä voidaan tehostaa merkittävästi tiedonhallintaa ja oikeanlaisten materiaalien tulostamista. Esiteltävissä kohteissa esitteet jaetaan yleisesti paperisena. Näin ollen esimerkiksi automaattinen vihkomuotoinen tuloste helpottaa merkittävästi kiinteistönvälittäjän työtä. Tulosteen on

Palaveri tehokkaammaksi: jätä läppäri laukkuun ja keskity itse asiaan! Ricohin uudet, interaktiiviset valkotaulut ovat Office365- ja Teams-yhteensopivia. Kalenterikutsun liitteet saa auki muokattavaksi taululle ja muistiinpanot voi piirtää, kirjoittaa sekä jakaa osallistujille taulun avulla. R-Office vapauttaa neukkarisi läppäreistä ja tekee työstä tehokkaampaa. Ota yhteyttä asiantuntijaamme! Katso videolta lisää!